Paikkojen VARAAMINEN ajanvarausohjelmaSTA

• LOKAKUUN aikataulu on valmistunut ja tuntien varaaminen on avattu.
• Tunnit avataan varattavaksi kuukausi kerrallaan noin kuukauden puolivälissä.
• Jokaiselle tunnille varataan paikka valmiiksi parin kanssa, vain toinen siis ilmoittautuu ja osallistujamääräksi laitetaan kaksi.
• Viesti kohtaan laitetaan tanssiparin nimi. Varauksen tehnyt sitoutuu ilmoittamaan mahdollisista muutoksista parilleen.
  
• Tarkista, että sähköpostiosoitteesi on oikea, jotta saat varausvahvistuksen ja myös ilmoituksen mahdollisista peruutuksista yms.
• Palaamalla varaukseen-toiminnolla näet kaikki tekemäsi varaukset/peruutukset. Varausvahvistuksen kautta voi myös tarvittaessa perua varauksen.
• Tehdessäsi varauksen hyväksyt peruutusehdon, varaus tulee perua viimeistään 8 h ennen tuntia. Jokainen liian myöhään tehty peruutus tai perumatta jätetty varaus laskutetaan.
• Mikäli tunti on täynnä (ajanvarausohjelmassa lukee täynnä), ilmoittaudu jonotuspaikalle varausohjelman kautta. Jonotuspaikka on sitova eli myös jonotuspaikkaan pätee peruutusehto, muussa tapauksessa varaus laskutetaan.
• Minimi osallistujamäärä tunnilla on viisi paria, mikäli ilmoittautumisia ei tule riittävästi ja riittävän ajoissa tai peruutuksia tulee paljon, saatetaan tunti joutua perumaan (tunti poistuu silloin ajanvarausohjelmasta). Mikäli tunti joudutaan perumaan ilmoittautuneet saavat siitä ilmoituksen sähköpostilla Vellon kautta, lue siis viestisi ennen tunnille lähtöä. Emme lähetä osallistujille henkilökohtaisia tekstiviestejä yms.