Paikkojen VARAAMINEN ajanvarausohjelmaSTA

• Jokaiselle tunnille varataan paikka.
• Tunnit avataan varattavaksi kuukausi kerrallaan kuun puolivälissä.
• Paikka varataan parin kanssa, toinen siis ilmoittautuu ja osallistujamääräksi laitetaan kaksi.
• Viesti kohtaan laitetaan tanssiparin nimi, varauksen tehnyt sitoutuu ilmoittamaan mahdollisista muutoksista parilleen. Jos tanssit aina saman parin kanssa riittää, että lisäät parin nimen vain ensimmäiseen varaukseen.
• Tarkista, että sähköpostiosoitteesi on oikea, jotta saat varausvahvistuksen ja ilmoituksen mahdollisista muutoksista. Varausvahvistuksen kautta voi myös tarvittaessa perua varaukse.
• Varausvahvistuksessa olet hyväksynyt peruutusehdot, varaus tulee perua viimeistään 8h ennen tuntia. Jokainen liian myöhään ilman sairaustodistusta tehty peruutus tai perumatta jätetty varaus laskutetaan. Oma ilmoitus sairastumisesta ei ole riittävä.
• Mikäli tunti on täynnä (ajanvarausohjelmassa lukee täynnä), ilmoittaudu jonotuspaikalle varausohjelman kautta. Jonotuspaikka on sitova eli myös jonotuspaikkaan pätevät peruutusehdot, muussa tapauksessa varaus laskutetaan.
• Minimi osallistujamäärä tunnilla on viisi paria, mikäli ilmoittautumisia ei tule riittävästi ja riittävän ajoissa (edellisenä päivänä klo 16.00 mennessä) tai peruutuksia tulee paljon, saatetaan tunti joutua perumaan (tunti poistuu silloin ajanvarausohjelmasta). Mikäli tunti joudutaan perumaan ilmoittautuneet saavat siitä ilmoituksen sähköpostilla Vellon kautta, lue siis viestisi ennen tunnille lähtöä. Emme lähetä henkilökohtaisia tekstiviestejä yms. osallistujille.